Création de rapport d'activité
Vos chiffres ont des choses à dire. Mettez-les en valeur.
Un rapport d’activité rassemble beaucoup de choses : des projets, des résultats, des temps forts, des témoignages… et souvent beaucoup de chiffres.
Mais avoir des informations intéressantes ne suffit pas toujours à donner envie de les lire.
Un rapport d’activité est aussi un support de communication. Et les chiffres, eux aussi, se mettent en valeur.
Donner envie de lire ce que vous avez à raconter
Un rapport d’activité peut vite devenir dense. Plusieurs dizaines de pages, beaucoup de textes, des tableaux, des indicateurs et parfois plusieurs contributeurs.
Mon rôle est de transformer toute cette matière en un document clair, structuré et agréable à parcourir.
Je travaille la hiérarchie des informations, les respirations, les titres, les chiffres clés, les visuels et la mise en page pour guider naturellement la lecture.
L’objectif n’est pas de supprimer l’information. C’est de lui donner la place qu’elle mérite.
Parce qu’un chiffre peut raconter beaucoup de choses
42 projets réalisés. 1 250 bénéficiaires accompagnés. 92 % de satisfaction. +18 % d’activité.
Posés au milieu d’un paragraphe, ces chiffres peuvent facilement passer inaperçus. Mis en scène correctement, ils deviennent immédiatement compréhensibles.
Chiffres clés, graphiques, évolutions, comparaisons, infographies : je cherche la meilleure manière de rendre vos données visibles sans transformer votre rapport en tableau Excel géant.
Parce que derrière chaque chiffre, il y a souvent une action, un résultat ou une histoire à raconter.
Un document qui respecte votre identité
Votre rapport d’activité fait partie de votre communication au même titre que votre site internet, vos présentations ou vos supports imprimés.
Il doit donc lui aussi être cohérent avec votre identité visuelle : couleurs, typographies, iconographie, style graphique et manière de présenter l’information.
Le résultat : un document que l’on reconnaît immédiatement comme étant le vôtre et qui prolonge votre univers jusque dans vos communications institutionnelles.
Pour être lu par qui ?
Collaborateurs, partenaires, financeurs, institutions, adhérents, clients ou prestataires : un rapport d’activité peut s’adresser à des publics très différents.
La mise en page doit permettre à chacun de trouver rapidement ce qui l’intéresse, tout en comprenant les messages essentiels que vous souhaitez transmettre.
C’est pourquoi je pense le document à la fois comme un bilan et comme un véritable outil de communication.
Concrètement, je peux m’occuper de…
- la création graphique complète de votre rapport d’activité,
- la mise en page de vos contenus,
- la hiérarchisation des informations,
- la valorisation de vos chiffres clés,
- la création de graphiques et d’infographies,
- l’intégration de photographies et témoignages,
- la déclinaison de votre identité visuelle,
- la préparation d’un document adapté au numérique et/ou à l’impression.
Vous pouvez arriver avec des contenus finalisés ou avec une matière encore très brute. Nous voyons ensemble comment l’organiser pour construire un document cohérent.
Un rapport que vous aurez envie de partager.
Votre année a été riche. Vos équipes ont travaillé. Vos projets ont avancé. Vos chiffres racontent quelque chose.
Autant leur offrir une mise en page qui donne envie de s’y arrêter.